绿化部工程管理程序 5页

深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第1页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核张跃敏批准冯霞生效期2006年6月1日绿化工程操作流程WW品质管理部财务管理部分管总助WW绿化部品质管理部财务管理部分管总助总经理注：地产公司指定的零星工程或甲供工程直接从任命项目负责人施工人员进场步骤开始\n深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第2页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核张跃敏批准冯霞生效期2006年6月1日1.目的规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。2.范围适用于公司绿化部。3.职责部门/岗位工作内容总经理审批合同、物资申请分管总助审批标书，审核/审批合同、物资申请相关职能部门审核合同，审核/审批物资申请部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收工程主管协助编制标书，确定施工方案，监督施工过程项目负责人组织、监督施工，编制竣工验收资料、物资申请现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录绿化员负贝协助施工、养护4.方法和过程控制4.1标书的编制4.1.1标书内容包括：招标函、合同样本、报价表。4.1.2绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑，结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制定并审核标书。4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。4.2中标后，按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。4.4根据工程施工的要求，按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。4.5项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工，保质按时完成。4.6绿化部会同地产公司进行初验（必要时品质管理部参与），对验收不合格的地方积极给予整改。4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。4.8竣工验收4.8.1按合同验收的时间，绿化部组织竣工验收。4.8.2竣工验收后，由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括：项目合同及补充协议。A.物资采购单B.施工图C.苗木清单D.技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）E.竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）\n深圳市万科物业管理有限公司程序文件编号VKWY7.5.1-J01名称绿化部工程管理程序版本D/0第3页共3页编制熊永绪更改熊永绪审核张跃敏批准冯霞生效期2006年6月1日F.设计变更记录、签证等G.竣工和使用注意事项H.其他必备资料4.1.1竣工验收报告资料应装订成册，由绿化部保存。4.2工程完工验收交接后，根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。4.3保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料，如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）、竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）。5.相关文件《合同管理程序》《绿化部工程施工管理办法》《绿化部物资采购管理办法》VKWY7.2.2-Z01VKWY7.5.1-J01-01VKWY7.5.1-J01-066.记录表格VKWY7.2.2-Z01-F1《策划方案/合同评审记录表》\n备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点：1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成，同时支持WPS。2、文件可重新编辑整理。3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。4、因编辑原因，部分文件文字有些微错误的，请自行修正，并不影响本文阅读。Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygivesreadingandeditinginstructions:1.ThisdocumentiseditedbyMicrosoftofficeofficesoftwareandsupportsWPS.2.Thefilescanbeeditedandreorganized.3.Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.4.Duetoeditingreasons,someminorerrorsinthetextofsomedocumentsshouldbecorrectedbyyourself,whichdoesnotaffectthereadingofthisarticle.5.\n1.2.